segunda-feira, 21 de novembro de 2011

Utilizando Internet, Intranet e Extranet na empresa.





Na PAS Consultoria Contábil a utilização da internet é indispensável, será através dela de faremos todos os serviços ligados a Receita Federal, a Juceb, a Sucom e outros órgãos que fiscalizam as empresa.

Alguns benefícios:


- Permite fazer contato com diversas localidades do mundo em um curto espaço de tempo e ainda nos oferece variedades de informações de todos os assuntos imagináveis.

- proporciona gera uma redução nos esforços para determinadas tarefas e com isso maximiza o tempo para maior produtividade.

Outro recurso que utilizaremos é a extranet, onde cliente e funcionários terão acesso a dados e informações restrito a sua necessidade, todos terão usuário e senha, que serão disponibilizados pelo setor administrativo da empresa.


Alguns benefícios:


- garantir a comunicação entre a empresa e o publico externo, colaboradores e clientes.


- Agilidade, Segurança e precisão das informações.
   

Estudando a administração de redes

Realizei um estudo de caso sobre a administração da redes e a empresa que passou as seguintes informações:

A topologia de rede usada é a estrelar, com um ponto central.



Existem 32 estações de trabalho.




O equipamento inter-rede usado, é o hub central e 4 switch.


O sistema operacional é o windows.


Existe um servidor virtual chamado “green tech”, que garante redução de energia e um maior desempenho.


É usado o sistema de cabeamento par- trançado

Comércio eletrônico

O que é COMERCIO ELETRÔNICO ?


Comércio eletrônico é a automação das transações comerciais por meio das tecnologias de informática e telecomunicações. A parcela mais visível do comércio eletrônico constitui-se do universo de lojas virtuais disponíveis na internet.


E a PAS Consultoria Contábil ira utilizar desse recurso para melhor atender seus clientes, manteremos um comercio eletrônico classificado por B2C, onde todos os clientes ira acompanhar os processos contábeis de sua empresa, solicitar segunda via de boletos, consulta calendário fical entre outros. Abaixo listo algumas vantagens de manter esse recurso. 


 Reduz probabilidade de erros de interpretação no circuito com o cliente;


Atualização das informações;


Maior participação dos clientes nos processos fiscais e jurídicos da empresa;



O que é MS PROJECT ??

 MS PROJECT é um software de Gerenciamento de Projetos desenvolvido pela MICROSOFT Corporation, constituindo-se uma das ferramentas mais utilizadas pelo mercado em função dos recursos de gerenciamento que oferece e da facilidade operacional.

Utilizei o recurso para planejar a criação de um novo escritório de consultoria contábil e encontrei varios benefícios com o uso desse recurso, vou listar alguns abaixo:



É a maneira mais eficaz e rápida de representar graficamente ( Gantt e PERT) o projeto através de apresentações bem elaboradas e precisas;

Direciona a uma metodologia eficaz de planejamento, pois obriga a utilização de um método para o detalhamento de cada atividade;

Mostra automaticamente as inconsistências entre a execução do projeto e o que fora previsto pelo planejamento;


Auxilia na tomada de decisões relativas a prazos, custos e recursos;

Permite, de maneira muito rápida e eficiente, o cálculo do caminho crítico do empreendimento.


        Outro recuso encontrado dentro dessa ferramente é o gráfico de GANTT, que é um  usado para ilustrar avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico. 




Gráfico de Gantt