Utilizando o EXCEL na PAS Consultoria Contábil

O Excel é uma ferramenta bastante usada na PAS Consultoria Contábil, foi através dela que fizemos a cotação de preços de todos os nossos HARD e SOFT alem disso sempre utilizamos o excel para elaboração de controles internos e externos em nossa empresa.

As planilhas e gráficos também são importantíssimos para a apresentação de resultados e com a facilidade de utilizar suas formulas fica fácil contabilizando as despesas e os gastos futuros.

Banco de Dados

Na PAS Consultoria contábil achamos importante ter um sistema de informação gerencial de banco de dados pois nos ajuda a realizar as seguintes ações:

Definição dos dados
Manutenção da integridade dos dados dentro do banco de dados
Controle da segurança e privacidade dos dados
Manipulação dos dados

Toda a administração desse recurso será feita por uma empresa de TI contratada especialmente para manutenção da nossa parte de tecnologia.

Sistema SPT

Uma empresa de Consultoria Contábil tem como um dos seus objetivos a organização e o tratamento de todas as informações e obrigações de seus cientes e da própria empresa.Pensando nisso resolvemos utilizar o SPT (Sistema de Processamento de Transação) que dará suporte nas atividades diárias da empresa, como :

Contas a pagar
Contas a receber
Compras
Recebimento
Expedição
Folha de pagamento
Contabilidade Geral
Faturas

Não esquecendo da Geração de documentos e relatórios.

Sistema SIG

Em nossa empresa o sig estará auxiliando na melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço, proporcionando melhoria na tomada de decisões, por meio do fornecimento informações, facilitando o fluxo de informações, entre outras vantagens já que trabalhar com gerenciamento contábil exigi o máximo de precisão e atenção com prazos e modificações.

 É utilizando desses recursos que a PAS Consultoria Contábil continuará mantendo a máxima comunicação entre colaboradores , agregando valor ao negócio, podendo atender com mais qualidade os clientes.

Sistema SSD

Numa empresa com a PAS Consultoria Contábil utilizar o sistema de suporte a decisão se faz necessário pois necessitamos de um pleno e rápido acesso as informações. Com a utilização desse recurso nossos colaboradores e gerencia poderá realizar analises e integrar os dados de acordo com a necessidade de utilização.

Utilizando Internet, Intranet e Extranet na empresa.

Na PAS Consultoria Contábil a utilização da internet é indispensável, será através dela de faremos todos os serviços ligados a Receita Federal, a Juceb, a Sucom e outros órgãos que fiscalizam as empresa.

Alguns benefícios:


- Permite fazer contato com diversas localidades do mundo em um curto espaço de tempo e ainda nos oferece variedades de informações de todos os assuntos imagináveis.

- proporciona gera uma redução nos esforços para determinadas tarefas e com isso maximiza o tempo para maior produtividade.

Outro recurso que utilizaremos é a extranet, onde cliente e funcionários terão acesso a dados e informações restrito a sua necessidade, todos terão usuário e senha, que serão disponibilizados pelo setor administrativo da empresa.

Alguns benefícios:

- garantir a comunicação entre a empresa e o publico externo, colaboradores e clientes.


- Agilidade, Segurança e precisão das informações.    

Estudando a administração de redes

Realizei um estudo de caso sobre a administração da redes e a empresa que passou as seguintes informações:

A topologia de rede usada é a estrelar, com um ponto central.



Existem 32 estações de trabalho.




O equipamento inter-rede usado, é o hub central e 4 switch.


O sistema operacional é o windows.


Existe um servidor virtual chamado “green tech”, que garante redução de energia e um maior desempenho.


É usado o sistema de cabeamento par- trançado

Comércio eletrônico

O que é COMERCIO ELETRÔNICO ?


Comércio eletrônico é a automação das transações comerciais por meio das tecnologias de informática e telecomunicações. A parcela mais visível do comércio eletrônico constitui-se do universo de lojas virtuais disponíveis na internet.

E a PAS Consultoria Contábil ira utilizar desse recurso para melhor atender seus clientes, manteremos um comercio eletrônico classificado por B2C, onde todos os clientes ira acompanhar os processos contábeis de sua empresa, solicitar segunda via de boletos, consulta calendário fical entre outros. Abaixo listo algumas vantagens de manter esse recurso. 


 Reduz probabilidade de erros de interpretação no circuito com o cliente;


Atualização das informações;


Maior participação dos clientes nos processos fiscais e jurídicos da empresa;

O que é MS PROJECT ??

 MS PROJECT é um software de Gerenciamento de Projetos desenvolvido pela MICROSOFT Corporation, constituindo-se uma das ferramentas mais utilizadas pelo mercado em função dos recursos de gerenciamento que oferece e da facilidade operacional.

Utilizei o recurso para planejar a criação de um novo escritório de consultoria contábil e encontrei varios benefícios com o uso desse recurso, vou listar alguns abaixo:

É a maneira mais eficaz e rápida de representar graficamente ( Gantt e PERT) o projeto através de apresentações bem elaboradas e precisas;

Direciona a uma metodologia eficaz de planejamento, pois obriga a utilização de um método para o detalhamento de cada atividade;

Mostra automaticamente as inconsistências entre a execução do projeto e o que fora previsto pelo planejamento;


Auxilia na tomada de decisões relativas a prazos, custos e recursos;

Permite, de maneira muito rápida e eficiente, o cálculo do caminho crítico do empreendimento.

        Outro recuso encontrado dentro dessa ferramente é o gráfico de GANTT, que é um  usado para ilustrar avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico. 

Gráfico de Gantt